AtendaFácil

Para escritórios de advocacia

WhatsApp para advogados: cada mensagem ao cliente registrada, e nenhuma apagada

Novos casos, andamento e financeiro, cada um no setor certo, e cada conversa guardada com data e atendente. No mesmo número que os seus clientes já têm salvo.

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Quem usa: Mansur Sociedade de Advogados e Valério Laufer Advogados.

“E o meu processo?” De novo. E no celular de quem?

Em muitos escritórios, o atendimento aos clientes acontece num celular só, que passa de mão em mão. Alguém responde pelo outro, e ninguém sabe ao certo quem falou o quê. Cliente que pergunta do andamento e não recebe retorno acaba ligando, e o tempo do escritório vai para responder o mesmo que já foi perguntado.

Há também o risco do número pessoal: quando o atendente sai, os contatos e o histórico vão embora junto. O problema nunca foi o WhatsApp. É atender um escritório inteiro pelo celular do advogado.

Com a AtendaFácil, os clientes continuam falando com o mesmo número. Por dentro, cada mensagem cai no setor certo, com o atendente certo, e o gestor acompanha tudo em tempo real.

Escritórios que usam

Depoimentos de clientes reais.

“Para nós tem sido excelente. Nada a reclamar somente elogiar.”

Igor Lemos MansurMansur Sociedade de Advogados

“Tem funcionado muito bem! O suporte de vocês tem nos ajudado bastante. Acredito que agora vamos usar ainda mais, já que teremos novos usuários.”

Lucas MartinsValério Laufer Advogados

Novo cliente, processo e financeiro, cada um na sua fila

Cada escritório organiza o atendimento de um jeito. Você cria os setores que fizerem sentido e transfere a conversa entre eles com um clique. Um exemplo:

Novos clientes

Primeiro contato e primeiras informações do caso.

Processos em andamento

Retorno de andamento sem o cliente ficar ligando.

Financeiro

Honorários, boletos e comprovantes.

Agenda

Reuniões, audiências e lembretes.

Se o cliente disser que ninguém avisou, o histórico mostra quem avisou e quando

O que os atendentes enviam fica registrado e não pode ser apagado por eles. Cada conversa é guardada com data e atendente, no histórico completo. Isso protege o escritório e o cliente, porque cada mensagem conta.

O gestor ainda acompanha as conversas da equipe em tempo real, com chat ao vivo, dashboard e relatórios: quantos atendimentos, quem atendeu e onde está travando.

Quando o atendente sai, o contato fica com o escritório

Os contatos e o histórico ficam com o escritório, não com a pessoa. Quando alguém sai da equipe, o atendimento continua de onde parou, e o cliente não precisa contar a história de novo.

Planos para escritórios

Escolha pelo número de pessoas que atendem o WhatsApp do seu escritório. Todos os planos usam a plataforma completa, sem restrições, com 1 número, histórico, relatórios e suporte humano pelo WhatsApp. Sem fidelidade e sem multa.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes de escritórios de advocacia

Não achou a sua dúvida? Manda no WhatsApp. Quem responde é gente.

Minha dúvida não está aqui

Fica. O que os atendentes enviam fica registrado e não pode ser apagado por eles. Isso protege o escritório e o cliente.

Consegue. Você cria os setores do escritório e todos usam o mesmo número de WhatsApp. O cliente cai no setor certo e, se precisar, é passado adiante sem repetir a história.

Os contatos e o histórico ficam com o escritório, não com a pessoa. O atendimento continua de onde parou.

Na API Alternativa, a conexão é por QR Code e a implantação fica pronta em até 48 horas úteis. Na API Oficial, existe uma etapa de ativação junto à Meta, que a nossa equipe acompanha com você, e a implantação fica pronta em até 72 horas úteis. Em seguida vem o treinamento da equipe.

As conversas ficam registradas na plataforma, com acesso individual para cada atendente, e só a sua equipe vê o atendimento do escritório. Você decide quem tem acesso a quê. Os detalhes estão na Política de Privacidade.

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